Bewerbungsfrist abgelaufen: Stellenausschreibung: Sachbearbeitung: Koordination der Managing Global Governance Academy (w/m/divers)

Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

In unserem Forschungsprogramm „Inter- und Transnationale Zusammenarbeit“ im Bereich Wissenskooperation und Ausbildung suchen wir zur Koordination unserer Managing Global Governance (MGG) Academy ab sofort und unbefristet eine

Sachbearbeitung: Koordination der MGG Academy (w/m/divers)

Vollzeit 100%, EG 10 TVöD Bund

Kennziffer 2024-A02-02

Die MGG-Academy bringt hochqualifizierte Nachwuchsführungskräfte aus Regierungsinstitutionen, Think Tanks und Forschungseinrichtungen, der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor in aufstrebenden globalen Mächten (Brasilien, China, Indien, Indonesien, Mexiko, Südafrika) und aus Europa zusammen. Hauptziel des Dialog- und Trainingsformats ist Kompetenzentwicklung sowie der Aufbau von Vertrauen und eine Vernetzung zur Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung den jeweiligen Herkunftsregionen und der Welt. 

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:           

• Betreuung der Bewerber*innen und Teilnehmenden (internationale Nachwuchsführungskräfte) in unserer MGG Academy;
• Bearbeiten von Stipendien und Reiseplanungen für unsere Teilnehmenden;
• Logistische und administrative Veranstaltungsplanung und –durchführung, Betreuung von externen Dienstleistungen, von Angebotseinholung bis Vertragsabwicklung und Abrechnung, auch international und ggf. als Vergabeverfahren mit Ausschreibung;
• Finanzplanung und -monitoring für die Academy innerhalb von MGG;
• Unterstützung bei Dokumentation und Erfolgsmonitoring;
• Betreuung und Koordination von Hilfskräften;
• Bereitstellen von Information im Netzwerk und an Partner*innen des Programms.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch/verwaltenden Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Grund- und Anwenderkenntnisse in der öffentlichen Mittelbewirtschaftung sind gewünscht; dies umfasst Vergabe- und Zuwendungsrecht, Vertragsrecht sowie Datenschutzrecht;
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• sehr gute mündliche und schriftliche zielgruppensensible Kommunikation;
• gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick;
• souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Aufgeschlossenheit/Bereitschaft mit neuen Veranstaltungstechniken zu arbeiten;
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem diversen Team und mit internationalen Nachwuchsführungskräften;
• interkulturelle Sensibilität; Erfahrung mit internationalen Gruppen ist von Vorteil.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10;
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std.;
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ bis zu 60%);
• Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
• Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
• Viele weitere soziale und monetäre Vorteile.

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tatjana Reiber (tatjana.reiber@idos-research.de).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-A02-02 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 21.04.2024 erbeten. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab dem 13. Mai 2024 statt.

German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
idos@idos-research.de     www.idos-research.de     www.x.com/IDOS_research    Linkedin