Das German Institute of Development and Sustainability (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Serviceeinheiten zunächst auf zwei Jahre befristet eine

Leitung Personal und Reisemanagement (w/m/divers)
39 Stunden (Teilzeit möglich), EG 13 TVöD Bund
Kennziffer: 2024-VW-02

Die Übertragung der Leitung des Bereichs Personal- und Reisemanagement wird je nach persönlichen Voraussetzungen nach bestandener Probezeit (frühestmöglicher Zeitpunkt) erfolgen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

• Beratung der Leitung der Serviceeinrichtungen in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen;
• Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten aus dem Bereich Personal- und Reisemanagement;
• Betreuung der Fortbildungsplanung und des Personalentwicklungskonzepts des IDOS;
• Betreuung der Personalnebengebiete des IDOS (z.B. Betriebsvereinbarungen, Audit Beruf und Familie);
• Prüfung zur Sicherheit bei den weltweiten Dienstreisen;
• Abwesenheitsvertretung der Leitung Serviceeinrichtungen, insbesondere in dem Bereich Personal- und Reisemanagement betreffenden Fragen.

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Dipl.), insbesondere in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung;
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Personal- und Reisemanagements;
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-(TVöD-Bund), Betriebsverfassungs- und Bundesreisekostenrecht;
• Einschlägige berufliche Erfahrungen in einer internationalen Institution / Forschungseinrichtung sind von Vorteil;
• Freude an operativen Fragen des Tagesgeschäfts, aber auch an konzeptionellen und längerfristigen strategischen Aufgaben;
• Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Konfliktmanagement;
• Gestaltungswille und Teamfähigkeit;
• Übernahme von Führungsverantwortung;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD Bund;
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std. und der Möglichkeit zu mobiler Arbeit je nach Arbeitszeit an bis zu 3 Tagen/Woche;
• TVöD Bund übliche Leistungen (bis zu 30 Tage Jahresurlaub je nach Arbeitszeit plus 6 Tage Betriebsferien, Jahresssonderzahlung);
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU;
• Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung;
• Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem kollegialen Team.

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte per Mail an Frau Margret Heyen (Margret.Heyen@idos-research.de).
Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-VW-02 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über dasBewerbungsportal bis zum 30.06.2024 erbeten.

German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
idos@idos-research.de     www.idos-research.de     www.x.com/IDOS_research    Linkedin