Stellenausschreibung: Team-Assistent*in (w/m/divers) Inter- und transnationale Kooperation

Das German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) zählt weltweit zu den führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

In unserer Abteilung „Inter- und transnationale Kooperation“ suchen wir ab sofort unbefristet eine*n

 

Team-Assistent*in (w/m/divers)
70%, EG 8 TVöD Bund
Kennziffer 2025-A01-01

 

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

• Selbstständige Korrespondenz mit internationalen Gästen, Referent*innen sowie weiteren externen Dienstleister*innen in englischer und deutscher Sprache;
• Organisation (Planung, Durchführung) von Veranstaltungen, teilweise an auswärtigen Orten, in enger Kooperation mit wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Projektkoordination und weiteren Serviceeinrichtungen des Instituts sowie externen Dienstleister*innen;
• Pflege des elektronischen Adressdatenbestandes in CRM und E-Mail-Versand-Tools;
• Anfertigung von Protokollen und Statistiken;
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Büroorganisation des Forschungsprogramms (z.B. Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Powerpoint Präsentationen, Terminplanung).

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit guten Noten, oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung;
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick;
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse;
• Souveräner Umgang mit MS Office Programmen;
• Aufgeschlossenheit/Bereitschaft mit neuen Veranstaltungstechniken zu arbeiten;
• Kenntnisse in CRM-Datenmanagement Systemen sind von Vorteil;
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit;
• Freude an Teamarbeit;

Sofern Sie einen ausländischen Schulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen den Datenbankauszug von Anabin bei als Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz.

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8;
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27,3 Std.;
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bis zu 60% pro Woche);
• Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln;
• Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund;
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und des Eigenengagements zur Institutsentwicklung;
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung bei der VBLU und weitere monetäre Vorteile;
• Viele weitere soziale Vorteile.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in unserem Institut. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Colour, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrationsgeschichte.

IDOS ist zertifiziert durch das audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Stephan Klingebiel (stephan.klingebiel@idos-research.de).

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2025-A01-01 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 15.04.2025 um 23:59 Uhr MEZ erbeten.

Bewerbungsgespräche sollen voraussichtlich am 14. und 15. Mai 2025 stattfinden.

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German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
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