Stellenausschreibung: Bürosachbearbeiter*in (w/m/divers) Reisestelle/Personalnebengebiete

Das German Institute of Development and Sustainability gGmbH (IDOS) zählt zu den international führenden Forschungsinstituten und Think-Tanks zu Fragen globaler nachhaltiger Entwicklung. Es trägt durch Forschung, Beratung und Ausbildung dazu bei, Antworten auf globale Zukunftsfragen zu finden.

Für die Reisestelle/Personalnebengebiete im Bereich der Serviceeinrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Bürosachbearbeiter*in (w/m/divers)
Vollzeit, EG 7 TVöD Bund
Kennziffer 2024-VW-03

Das Aufgabenprofil umfasst u.a.:

• Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Vorfeld der Reise
• Beschaffung/Buchung und Abrechnung von Hotels, Flügen bzw. Bahntickets
• Abrechnung von Reisekosten (SAGE) von Inlandsdienstreisen in Vertretung auch von Auslandsreisen
• Bearbeitung von Anträgen auf Zuschüsse zum Job-Ticket, u.a.
• Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit, u.a.
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von (Inhouse-)Schulungen/Seminaren

Voraussetzungen und Qualifikationen:

• Sie haben eine kaufmännische/verwaltungsmäßig abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren, z.B. als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Kaufmännische Berufserfahrung sowie Kenntnisse im BRKG/ARV sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich TVöD und steuerrechtliche Vorschriften sind wünschenswert
• Als persönliche Voraussetzungen verfügen Sie über Kundenorientierung, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick sowie Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Mit ausgewiesener sozialer Kompetenz und interkultureller Sensibilität arbeiten Sie mit Freude mit internationalen Partner*innen
• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Arbeitsbedingungen und Eingruppierung nach TVöD Bund – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
• Gleitende Arbeitszeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten („Homeoffice“ bis zu 60%)
• Möglichkeit zur Nutzung eines subventionierten Deutschland-Job-Tickets für nur 23,28 €/mtl. und eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Jahresssonderzahlung gem. TVöD Bund
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub plus 6 Tage Betriebsferien
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Viele weitere soziale und monetäre Vorteile

Das IDOS bietet in einem interkulturell und akademisch geprägten Umfeld einen familienfreundlichen und lebendigen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Beratung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir wollen die Diversität unserer Mitarbeiter*innen fördern und wünschen uns Bewerbungen von Frauen, Männern und Diversen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Margret Heyen oder Herrn Horst Jobelius.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer 2024-VW-03 mit ausführlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) werden ausschließlich über das Bewerbungsportal bis zum 18. August 2024 erbeten.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende August 2024 statt.

German Institute of Development and Sustainability (IDOS)
Tulpenfeld 6, 53113 Bonn
Telefon +49 (0)228 94927-0, Telefax +49 (0)228 94927-130
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